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En la obligación del secretario entra la entrega de los documentos y los asuntos de la organización. La carta firmada por la dirección, puede ser dada al destinatario a la presentación a ellos del documento, la persona. El conocimiento con los documentos, a dirección de la dirección, también con las decisiones y las disposiciones de las instancias gubernamentales es hecho solamente con permiso de la dirección. La entrega de los documentos en el uso temporal es hecha solamente con permiso de la dirección de la organización,

Al equipo del puesto de trabajo del secretario por los medios técnicos, los muebles especializados y otra debe prever las posibilidades para el uso flexible de los medios técnicos; máximo, el almacenaje de las cosas personales, la colocación de las mesas de trabajo y adicionales y los pies en distinto, el almacenaje de los portadores distintos de la información, en aquel de los microfilmes y las cintas magnéticas, la ampliación modular de las mesas que hay, los armarios y así sucesivamente, también para la creación de los niveles diferentes de la altura de las superficies de trabajo de los muebles a una altura del soporte para los pies.

El elemento importante de la parte de organización del servicio es el mantenimiento de los contactos personales de la dirección con los visitantes. Tal mantenimiento tiene lugar en de los grupos siguientes de los visitantes: los ciudadanos, de la organización dada, los trabajadores de las organizaciones parentescas y extrañas.

En caso de que la ejecución de secretario es encargada en la subdivisión especial, se componen la posición sobre tal subdivisión y las instrucciones de cargo a los trabajadores de esta subdivisión.

En el número de las operaciones de organización de secretario entra el mantenimiento de la dirección para los artículos de oficina necesarios (la cola, los sujetadores, y así sucesivamente), el papel. Al equipo del puesto de trabajo el secretario los abastece de los medios de las máquinas de oficina el estado de explotación y necesario la partida (por ejemplo, ellos después del trabajo, y así sucesivamente), para que recurre a la ayuda de los empleados de las subdivisiones especializadas de la organización, y en caso de su ausencia — a disposición de las organizaciones especializadas.

Si la dimensión de los gastos para la comisión de servicio de servicio por el alquiler de la vivienda y el tránsito al lugar y atrás) es conocida de antemano, la paga de estos de acuerdo con los trabajadores enviados en comisión de servicio es hecha sin representación de los documentos que confirman.

La formación de los asuntos con los documentos de los plazos temporales puede tener lugar. Está permitido de dejar en las carpetas de ganchos, no numerar las hojas y no hacer en relación a esto la inscripción. A los asuntos con el plazo temporal del almacenaje no se compone el inventario, su recuento tiene lugar por la nomenclatura de los asuntos.

Mejora la composición del aire, quita la fatiga visual la repoblación de plantas y flores de los locales de servicio que es al mismo tiempo y el elemento estético del interior. En la elección es necesario tomar en consideración la instalación de los locales de servicio relativamente de luz, también las condiciones de temperatura y la humedad del aire. El color y las formas de las plantas deben con el color de la coloración de los locales y la maquinaria, instalada en ellos.